Études de cas
Agropur
La direction d’Agropur division Fromages Fins * cherchait une façon de gérer les prix et matériels reliés aux différentes listes de prix de façon plus optimale en regroupant plusieurs petits processus en des processus plus globaux. Suite à ces demandes, Abaplab a développé une interface centralisée de type ‘Tableau de bord’ agissant à titre de gestionnaire des changements de prix reliant plusieurs transactions utilisées pour réaliser les différentes mises à jour nécessaires.
Développée sur mesure pour Agropur en janvier 2005, la transaction ZMGR permet d’intégrer les changements de prix individuels ainsi que les changements de masse, tout en conservant un historique de ceux-ci dans un même écran dialogue et en réduisant substantiellement le temps de traitement. À titre indicatif, pour une augmentation de prix effectuée sur 31 produits, le temps de traitement des différentes étapes du processus est maintenant de 10 minutes alors qu’auparavant il était de 70 heures!
Le programme regroupe plusieurs processus reliés à la maintenance des prix.
- Il permet d’assigner ou de supprimer à une ou plusieurs liste(s) de prix différents matériels ainsi que les conditions de prix s’y rattachant.
- Le programme offre maintenant la possibilité d’importer en masse un fichier Excel contenant les modifications de prix à apporter aux différents produits, listes de prix et conditions de prix.
- Le programme permet de repousser ou de devancer des périodes d’augmentation de façon très rapide.
- Il permet également d’afficher en masse les Inforecords actuels de clients pour une combinaison de matériel/liste de prix et de les modifier à l’écran.
- Il est aussi possible de modifier en masse les données pour les différentes conditions de prix associées à une liste de prix pour un ou plusieurs produits.
La transaction est accompagnée de 2 rapports (Historique et Erreur) qui permettent respectivement de consulter l’historique des différentes modifications effectuées et de consulter les différentes erreurs pouvant avoir été commises lors de son exécution.
Lise Seney
Commis aux fichiers maîtres
Daniel Levert
Chef informatique
* Les exigences d’Agropur étaient :
- Automatiser certains processus critiques de la gestion des prix
- Diminuer le temps de traitement
- Réduire le nombre de saisies effectuées au cours du processus
- Effectuer un traitement de masse
- Permettre l’importation des modifications de prix à apporter aux produits via Excel.
- Conserver une souplesse dans le programme afin de pouvoir intégrer d’autres processus futurs.